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通知公告

關于暑期校友工作安排的通知

日期:2019年07月12日 閱讀: [字體: ]

校屬各單位:

為進一步做好暑期返校校友的服務工作,密切校友與學院及學校的聯系,力求為廣大暑期返校校友提供貼心、周到的服務,現將暑期校友工作相關事宜通知如下:

一、校院校友服務工作分工

為分層做好返校校友服務工作,做到校院分工協作,學校將二級學院和校友總會秘書處服務內容作了適度區分。各學生班同學會籌備組組建之后應首先與班主任和學院校友工作聯絡員取得聯系,商討返校相關事宜,聯系方式可咨詢校友服務中心值班人員。

(一)學院服務內容

1.協助校友聯絡老師和同學。

2.協調學院領導出席相關活動,作院情報告。

3.提供或代為申請校友座談會、聯誼活動場地。

4.做好相關宣傳平臺申請,如電子顯示屏、橫幅懸掛等。

5.協助做好攝影攝像、新聞稿撰寫等工作。

6.發掘同學會舉行過程中的感人事跡,收集校友成長事跡并及時向校友總會秘書處推送。

(二)校友總會秘書處服務內容

1.協助聯系新老校區教室,方便校友“再開一次班會”。

2.協助聯系學校車輛,方便校友出行。

3.提供《校友通訊》、學校宣傳資料。

4.協助聯系學校周邊住宿及餐飲,并享受學校協議商戶的優惠價。

5.提供校歌、校友之歌、學校宣傳片視頻、校友工作視頻和校友舉辦活動需要的其他素材,營造活動氛圍。

6.協助聯系校史館或其它向校友開放的場所。

7.協調校領導出席座談會,作校情報告。

8.為校友提供工作或生活常駐地校友會聯系方式,引導校友加入當地校友會。

9.由校友服務中心志愿者帶領有需求的校友參觀校園。

10.力所能及提供校友需要的其它幫助。

二、注意事項

1、校友服務中心值班時間:

周一至周五上午9:00-11:30,下午3:30-5:30;

2、返校校友服務需求申請表請在校友總會官網下載專區下載,并于聯誼活動前1周發送至172144566@qq.com;

3、返校校友請將詳細信息(具體見附件1)于聯誼活動結束后三個工作日內發送至172144566@qq.com,以便集中統計返校人次和校友信息;

4、校友總會秘書處辦公室

聯系電話:0817-2568498

聯系人:陳老師 13890877315

王老師15881790887

校友總會秘書處

2019年7月12日

附件1:返校校友詳細信息

學院

姓名

性別

年級

專業

工作單位

職務(職稱)

電話

郵箱
































































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